Ce este un ERP?

A existat întotdeauna o polemică în jurul ERP-urilor şi a plus valorii pe care acestea o aduc companiilor, în special celor de mărime medie şi mare. Dar ce este un ERP, când apare nevoia unui astfel de sistem şi care sunt beneficiile pe care le poate aduce afacerii dvs.?

Ce este un ERP?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) este un sistem informatic menit să coordoneze toate resursele, informaţiile şi activităţile din cadrul unei companii, rezultatul fiind un proces optim, complet şi eficient de business.Un ERP utilizează o bază de date comună şi are o structură modulară.Baza de date comună asigură în primul rand prelucrarea unică a tuturor documentelor din cadrul unei companii şi permite fiecărui department să stocheze date şi să extrage rapoarte în timp real.Sistemul modular permite firmelor selectarea şi achiziţionarea modulelor de care au nevoie, integrarea şi suplimentarea altora noi atunci când este cazul. Modulele pot funcţiona în mod independent sau integrat. Este de preferat integrarea funcţionalităţilor modulelor căci puterea unui ERP stă în întreg. Ansamblul reprezintă exponenţial mult mai mult decât suma părţilor din care este compus.

Când apare nevoia unui ERP?

Problema care a stat la baza apariţiei primelor sisteme informatice a fost nevoia de a reduce munca manuală şi consumul de timp pentru fiecare activitate din cadrul unei companii.De asemenea, s-a dorit şi o rezolvare a lipsei de coordonare între departamente aflate în locaţii diferite şi mai ales îmbunătăţirea accesului managerilor la informaţii în timp real ceea ce a facilitat atitudinile de management pro-active.

În prezent lumea afacerilor se află într-o continuă schimbare ceea ce pune presiune pe companii şi managerii lor în direcţia:

• Controlului eficient al costurilor;
• Nevoii de a analiza corect costurile şi a profitabilităţii per produs;
• Flexibilităţii privind cerinţele clienţilor şi satisfacerii lor;
• Timpului dedicat fiecărui proces;
• Luării de decizii bazate pe date.

Care sunt facilităţile unui ERP?

Un sistem informatic integrat personalizat afacerii dvs. poate îmbunătăţii sau chiar rezolva eventualele dificultăţi care pot apărea. În general, un ERP răspunde unei afaceri astfel:

• Facilitează integrarea informaţiilor din arii de activitate precum: producţie, vânzare şi distribuţie, resurse umane, contabilitate, etc.;
• Îmbunătăţeşte calitatea serviciilor oferite clienţilor, acest lucru având efecte benefice asupra imaginii companiei pe piaţă;
• Completează spaţiul informaţional gol din interiorul organizaţiei;
• Asigură schimbul de informaţii şi integrarea lor nu numai între departamentele unei companii cât şi între companiile din cadrul unui grup;
• Este soluţia cea mai eficientă în Managementul de Proiecte;
• Permite integrarea tehnologiilor de ultimă oră precum cele de transfer electronic de fonduri, comerţ electronic, EDI, etc.;
• Elimină probleme curente precum stocurile insuficiente de materii prime şi materiale, productivitatea, satisfacerea cerinţelor clienţilor, problemele de inventar, cash-flow, etc;
• Nu se adresează doar problemelor curente ale unei afaceri, dar şi permite îmbunătăţirea sau rafinarea continuă a proceselor;
• Oferă instrumentele potrivite pentru luarea deciziilor precum rapoarte, Data Mining, etc.

Vrei sa fii la curent cu articolele publicate ? ABONEAZA-TE ACUM ! Nu te costa nimic